Dataansvarlig

Behandling af dine personoplysninger og omfatter følgende virksomheder:

• • Airport Doctor CPH ApS (CVR-nr. 37173777) & Airport Doctor ApS (CVR-nr. 34469504)

  • Terapeut Booking ApS (CVR-nr. 35642536) & EG A/ S Clinea (CVR-nr. 84667811)

Vi behandler følgende data

Når du er patient hos Airport Doctor & Airport Doctor CPH

Formål med behandlingen af dine persondata er at kunne yde dig den bedst mulige behandling. Dine persondata behandles sikkert, og helbredsoplysninger behandles i henhold til “Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler”. Fotodokumentation i forbindelse med kosmetisk behandling foretages jf. “Bekendtgørelse om kosmetisk behandling”. Pilot og cabin crew´s data opbevares efter instruks fra Trafikstyrelsen. Anmeldelsespligtige sygdomme indrapporteres jf. sundhedsloven.

Ansatte hos Airport Doctor & Airport Doctor CPH har tavshedspligt. Det betyder, at de som udgangspunkt ikke må udveksle oplysninger med andre om dit helbred uden dit samtykke. Et samtykke til at udveksle oplysninger er tilknyttet dit aktuelle behandlingsforløb. Udveksling af helbredsoplysninger er ofte afgørende for en vellykket behandling og et sammenhængende forløb. Oplysninger må kun indhentes / videregives i det omfang, det er nødvendigt. Personalet vil derfor altid vurdere relevansen af oplysninger, der videregives.

Når du bruger vores klinikker, indsamler vi følgende personoplysninger:

1. Almindelige oplysninger: Navn, adresseoplysninger, e-mail, telefonnumre
2. CPR-nummer, pas nummer eller fødselsdato
3. Følsomme oplysninger:

• Helbredsoplysninger (vi gemmer ikke biologisk materiale fra dig)
• Før- og efterbilleder i forbindelse med kosmetisk behandling
• evt. kopi af dit gamle certificate

Vi kan udveksle dine personoplysninger med:

• Forsikringsselskaber, hvis behandlingen betales af disse
• Praktiserende læge eller speciallæge
• Offentlige sygehuse
• Andre sundhedspersoner, eksempelvis privathospitaler, fysioterapeuter, kommuner
• Regioner i forbindelse med fakturering, hvis din undersøgelse eller behandling hos Airport Doctor & Airport Doctor CPH er betalt af det offentlige
• Trafikstyrelsen og Ministerier
• Sundhedsstyrelsen , Statens Serum Institut og Styrelsen for Patientsikkerhed

Adgang til patientjournalen

Det fremgår af sundhedslovens § 42 a, stk. 1, at sundhedspersoner ved opslag i elektroniske systemer i fornødent omfang kan indhente oplysninger om en patients helbredsforhold og andre fortrolige oplysninger, når det er nødvendigt i forbindelse med aktuel behandling af patienten.

Ifølge sundhedslovens § 42 a, stk. 4, kan andre personer, der efter lovgivningen er undergivet tavshedspligt, ved opslag i elektroniske systemer indhente oplysninger som nævnt i stk. 1, hvis det er nødvendigt af hensyn til den samlede aktuelle behandling af patienten, eller hvis det er nødvendigt med henblik på at yde teknisk bistand til sundhedspersoners indhentning af oplysninger efter bestemmelsen, i det omfang ledelsen på behandlingsstedet har givet tilladelse. Personale med sekretærfunktioner kan således både skrive og slå op i elektroniske systemer, der indeholder helbredsoplysninger m.v.

Når du besøger vores hjemmesider.

Når du bruger vores hjemmeside, placerer vi cookies.

Hvis du er ansat hos os

Vi behandler følgende personoplysninger:

• Almindelige oplysninger: Navn, adresseoplysninger, email, telefonnumre
• CV og ansøgning
• CPR-nummer
• Evt. foto
• Oplysninger om evt. straffeforhold

Jf. Databeskyttelsesloven §12.

Airport Doctor & Airport Doctor CPH kan videregive de relevante stamoplysninger vedrørende ansættelsesforholdet til koncernforbundne selskaber indenfor for EU til brug for ovenstående formål. Visse jurisdiktioner har ikke samme beskyttelse af personoplysninger som i lande inden for EU/EØS. Ved overførsel af dine oplysninger til sådanne jurisdiktioner vil Airport Doctor & Airport Doctor CPH sikre, at overførslen overholder gældende lovkrav, og at der ydes et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau for dine oplysninger.

Airport Doctor & Airport Doctor CPH kan endvidere videregive de relevante oplysninger vedrørende ansættelsesforholdet, hvis det anses for nødvendigt i forbindelse med Airport Doctor & Airport Doctor CPH afgivelse af tilbud på arbejde, der skal udføres for tredjemand. Oplysningerne kan også videregives til tredjemand i forbindelse med tredjemands investering i eller køb og salg af Airport Doctor & Airport Doctor CPH eller en del heraf. Ved videregivelse af oplysninger vil modtageren af oplysningerne blive pålagt fortrolighed vedrørende disse.

Airport Doctor & Airport Doctor CPH anvender danløn til behandling af løn- og personaleoplysninger om ansatte på virksomheden. Airport Doctor & Airport Doctor CPH følger gældende overenskomst for de ansatte under PLO.

Betroede medarbejdere på Airport Doctor & Airport Doctor CPH svarer på spørgsmål om medarbejdernes aflønnings- og personaleforhold ved henvendelser fra PLO.

Dine rettigheder

• Du har ret til at få indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler om dig
• Du har ret til at få berigtiget og ajourført de personoplysninger, vi har registreret om dig
• Du har ret til at få slettet de personoplysninger vi har registreret om dig. Ønsker du at få slettet dine personoplysninger, sletter vi alle oplysninger, som vi ikke efter lovgivning er pålagt at skulle gemme. Skriv til [email protected]
• Er behandlingen af personoplysninger baseret på et samtykke fra dig, kan du til enhver tid helt eller delvist trække dette samtykke tilbage

Har du spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger eller behov for uddybelse af dine rettigheder, kan du kontakte os:

Airport Doctor & Airport Doctor CPH
Terminalgade 6,1. loakle 66
2770 Kastrup
Mail: [email protected]

Sikkerhed

Vi beskytter dine personoplysninger og har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder foranstaltninger, der beskytter dine personoplysninger mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Vi har fastlagte procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler dine personoplysninger. Vi kontrollerer dette via logning og tilsyn. For at undgå datatab, gennemfører vi løbende backup. Vi beskytter også fortroligheden og autenciteten af dine data ved hjælp af kryptering, når vi sender data ud af vores netværk.
I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig, for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Frister for sletning og opbevaring af persondata

Patientjournaler

Alle patientjournaler bliver opbevaret i henhold til “Bekendtgørelse om autoriserede sundhedspersoners patientjournaler”.

Patientdata skal i henhold til journalbekendtgørelsen opbevares i minimum 10 år.

Bogføringsmateriale

Fakturaer skal slettes efter 10 år plus indeværende år.

Personoplysninger på medarbejdere

Alle oplysninger vedrørende medarbejdere, såsom ansættelseskontrakter, time/ferie/fraværsregistrering m.v. opbevares i 5 efter fratrædelsesåret (5 år plus indeværende år).

Øvrige personoplysninger

Alle andre personoplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er relevante for det formål de blev indsamlet til.

Klageinstans

Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet.

Se kontaktoplysninger og mere om klageadgang her:www.datatilsynet.dk

Du kan også kontakte os på [email protected]